中小企業の業務改善・システム化なら 有限会社T&Kオフィス

単体商品

フロント業務:予約管理ツール

顧客の店舗や日程の予約を管理するツールです
ホームページのフォームからの取込やメール、電話、Faxでの問い合わせ、直接来店などに登録します。
登録されたデータは、アラート機能により、メール機能により顧客やスタッフに設定したタイミングでメール配信されますのでケアレスミスを事前に防ぐことができます。
検索機能もついていますので、様々な確度から分析も可能です。
顧客情報管理ツールのマスター情報に履歴情報としてリレーション可能で、受発注ツールや業務進行管理ツールと連携することで業務効率が向上します。

フロント業務;メール配信ツール

既存顧客の維持、新規顧客の拡大やお客の利便性の向上のためのメール配信ツールです。
顧客情報や問合せより取得した見込客のメールアドレスに新規情報、メルマガ等を自動配信を行います。データの取得から配信までほぼ自動で行いますので手作業のときと比べ大幅に業務効率が向上します。

フロント業務;HP構築

予約、問合せ他のコミュニケーションツールと集客、ブランドイメージ向上も兼ね備えたホームページを作成します。
SEO対策を講じた作りをしますので、顧客に対して意図が正しく伝わるホームページなりコミュニケーションツールとしてだけでなく結果的に集客にもつながるホームページになります。
ホームページを利用し自動化や広告宣伝費の低減等コストパフォーマンスの良いITツールになり業務効率が向上します。

フロント業務;在庫照会ツール

顧客からの照会に対してリアルタイムに在庫照会ができるツールです。
システムでは入出庫データを登録することで現在庫数が計算されます。
欠品管理も同時に行いますの、発注漏れ等も防げ業務効率が改善されます。
WEB管理を利用していればCSV形式で取込可能、別途Excelからのデータのインポート、受発注、売上管理等別途単体で管理していデータ等様々なデータ共有が可能です。

フロント業:処方箋発行ツール

処方箋(電子カルテ)を発行するツールです。医薬品情報マスタからデータを参照できるので入力が効率化出来ます。
システムでは患者管理ツールと連携して処方箋データを他システムで閲覧、検索可能です。
双方システムでデータの重複入力、転記の手間(ミスに繋がります)が省け業務管理が効率化します。

フロント業:MFT療法(口腔筋機能療法)ツール

MFT療法(口腔筋機能療法)ツールです。
システムでは患者管理ツールと連携して患者様用にトレーニングシートの作成から説明、手本動画の閲覧、結果のチャートを使った印刷まで行えます。
コンパクトなレイアウトでノートパソコンやiPadで管理できるので、患者さんと画面見ながら適切な指導ができるため、衛生士さんの業務効率の向上とと患者様の理解も進みトレーニングの成果も向上します。

フロント業務:ネットショップ

PC、Tablet、スマートフォンから利用できるネットショップ用のツールです(Windows、Mac、iOS、Android対応)。
商品提供者側の機能としては、情報発信、商品の掲載、注文管理、会員管理が可能です。
商品購入者側の機能としては、商品の選択、決済方法選択、決済が可能です。

ミドル業務:営業支援管理ツール

営業活動を支援するツールです。
顧客情報の三層管理情報を(企業情報、担当情報、担当履歴情報)をリアルタイムに可視化して管理できます。汎用のWEBシステムと違い企業にとって必要な情報を共有管理でき業務効率が向上します。

ミドル業務:営業支援管理(顧客・見込み客フォローシステム)ツール

販売データの管理と顧客、見込み客をフォローするシステムです。
集客用のホームページを作成しホームページとシステムを連動させることで、業務効率が向上します。
また、販売データを管理することで、欠品状況も把握できリアルタイムに顧客に自動で積極的に営業をかけられます。見込み客については、メルマガや新情報を自動で配信できます 。

ミドル業務:顧客情報管理ツール

顧客情報を管理するツールです。
顧客情報の二層管理情報を(担当情報、担当履歴情報)を使い顧客満足度を向上のためのツールです。自動化でおこなえるため業務効率が向上します。

ミドル業務:スタッフ手配ツール

スタッフの手配を管理するツールです。
スタッフ情報、業務情報、パターン、カレンダーなどをマスター化し組み合わせることで自動で手配が完了します。マスタの条件を変えることで業務効率の良い手配をシミュレーションすることもできます。
自動手配後に手動での修正も可能です。
ネットワーク機能を使うことで国内の店舗全体を管理でき、リアルタイムに人員の配置も可能になるため、配置のための作業、効果的な配置により業務効率が向上します。

ミドル業務:受発注管理ツール

受発注を管理するツールです。
受注業務については見積書作成から受注・納品、請求書の発行、発注業務にについては発注から入荷・支払管理までを一元管理できます。
入力データの転記作業がなくなり、重複入力の手間が省かれ、入力ミスも削減され業務効率が向上します。
各業務について必要なマスタや区分けに必要な値一覧を用意しています。
入力されたデータはリアルタイムに状況を確認することができます。

ミドル業務:業務進行管理ツール

業務進行管理ツールです。顧客からの問合せから入金確認、支払処理までの全ての業務毎の進行を全て入力したタイミングでリアルタイムで管理・確認できます
進行確認リストにより、全ての業務ごとの進行を一元管理でき、アラート設定で遅延している作業を抽出、管理者への通知を自動で処理できます。 一元管理できることで、進行スケジュールの遅延や漏れが防げ、業務効率が向上します。

ミドル業務:予算管理ツール

予算管理ツールです。年月別、日別、得意先別、仕入先別、商品別、時間別、担当者別、店舗別に管理でき、集計、グラフで見やすく状況確認ができます。
効果的な予算管理ができるだけでなく、処理時間も大幅に改善され業務効率が向上します。

ミドル業務:各種医院向け患者管理ツール

電子カルテ、処方箋発行ツールと連動できる患者管理ツールです。
特に使用頻度の高いMacとファイルメーカーを連動して使えるため、レントゲン等の画像管理や家族歴等のJPEG、PDFデータも取り込めますので、今まで多くのアプリケーションで管理していたデータを一元管理できるため業務管理が向上します。

ミドル業務:矯正歯科向け患者管理ツール

MFT(口腔筋機能療法)と連動できる患者管理ツールです。
患者管理はMFT管理以外の患者基本情報や治療履歴を管理できます。
特に使用頻度の高いMacとファイルメーカーを連動して使えるため、今まで多くのアプリケーションで管理していたデータを一元管理できるため業務管理が向上します。

ミドル業務:スタッフ行動履歴ツール

スタッフの行動履歴を管理するツールです。
スタッフの様々な日常業務を項目別に管理・集計し履歴をとり分析し次の行動の指針を明確に指導できるので業務効率が向上します。
スタッフ成績表と連動することで人事評価、給与計算にデータを紐付けできるので今までの手作業業務が改善されます。
他T&KオフィスのITツール(業務管理ツール等)とも連動できますので、様々な業務とデータと紐付けも可能で、企業の業務フローの改善にも役立ちます。

ミドル業務:在庫管理ツール

ネットショップで販売する商品及び在庫を管理できるツールです。
・商品登録、管理
・商品カテゴリー管理、タグ管理
・在庫状況検索
などが可能で、ネットショップの効率的な運営をサポートします。

バックオフィス業務:外注管理ツール

外注者の管理ツールです。外注者のマスタ情報(ランク、単価、スケジュール)を元に効率の良い配置が可能です。
源泉処理も行え、支払明細書の作成や年度の支払調書も自動発行で作成されますので、作業時間を大幅に削減で業務効率が向上します。

バックオフィス業務:債権債務管理ツール

債権債務管理ツールです。売上データを元に、得意先元帳、売掛金台帳を作成、仕入れデータを元に、仕入先元帳、買掛金台帳を作成します。
データの受け渡しは、csv形式や、データ共有で行います。[ミドル業務:受発注ツール]と連動させると瞬時にデータ集計されます。集計されてデータは会計パッケージとも連動可能です。

バックオフィス業務:損益情報管理ツール

損益情報管理ツールです。売上,仕入データから売上総利益、販管費データから営業利益までを作成します。
データは蓄積されますので過去との比較や経営分析を行えます。
会計ソフト用にデータ書き出しやデータ共有も可能です。

バックオフィス業務:経費管理・精算ツール

スタッフの経費管理ツールです
・スタッフが経費申請を直接行うので、転記作業や、経理での入力がなくなります。
・仮払精算もリスト化されますので未精算の状況も一目瞭になり精算漏れもなくなります。
・スタッフへの精算もcsvファイルがエキスポートされますので、銀行振込手続きが大幅に改善されます。
スタッフ、管理者、経理それぞれで作業時間を削減でき業務効率が向上します。

バックオフィス業務:スタッフ成績表

年度別のスタッフの成績を管理するツールです
・次年度の給与を決定する資料として成績表を作成します。
・複数の評価項目により、総合ランク、評価項目ランクを元に客観的に評価行えます。
・スタッフへの精算もcsvファイルがエキスポートされますので、銀行振込てつづきが大幅に改善されます。
スタッフ、管理者、経理それぞれで作業時間を削減でき業務効率が向上します。

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