中小企業の業務改善・システム化なら有限会社T&Kオフィス

システム化による業務改善の効果

A.結婚写真制作会社様

こんなことで悩んでいました: お客様からのお問い合わせから納品まで工程が多いとともに、社内外の多くの担当者が関与するため、伝達ミスや処理ミスが多く発生していました。
システム化でこんなによくなりました: 業務フローが改善され、ミスが大幅に減少しました。
また、社長様が毎月末に3日かけて行っていた請求書発行、外注先への支払作業などが数分で終わるようになったため、年間36日分の時間を創出することができました。
この時間を営業活動に充てられるようになったため、コスト削減だけでなく売上向上にも大きな効果がありました。

B.内科医院様

こんなことで悩んでいました: 毎日、朝・昼・晩の３回、各病室を回り、患者さんの体温・血圧等を計測します。データはメモで記録してフロア毎にあるナースセンターの用紙に転記・グラフ化するのですが、かなりの手間がかかるとともに、引き継ぎ事項のモレも発生していました。
システム化でこんなによくなりました: iPad・iPhoneを用いて、検温時にその場でデータを入力できるようになり、作業時間が大幅に減ったため、患者さんと接する時間が増えました。
また、過去の履歴を検索・参照できるとともに、見落としがちな項目はアラート表示されるため、きめ細かな対応が可能となりました。
システムの快適さを体感した看護婦さんからの要望で、食事指示システムや診察室との連携などの機能も追加しました。

C.音楽事務所様

こんなことで悩んでいました: 消費税、源泉税等、制度の変更に柔軟に対応できる経理システムを探していました。
システム化でこんなによくなりました: 制度変更に柔軟に対応し、効率的に経理業務を進められるようになりました。
2013年12月に税務調査が入り、さまざまな資料提出を求められましたが、システムの活用により迅速に対応でき、当初2日間の予定だった調査が1日で完了しました。
税務署の調査官からも、管理体制に関してお褒めの言葉をいただきました。（システムではなくマンパワーで対応していると思われたようでした）

T&Kオフィスの業務改善が選ばれる3つの理由

T&Kオフィスでは、単にシステムを開発するだけでなく、業務フロー自体を見直した上でシステム化します。
これによって、単純な転記・集計などの作業を減らしよりクオリティの高い業務に集中していただけるようになります。

多くのシステム開発者は、企業での実務経験が少ないため、必要以上に立派なシステムを作ってしまいがちです。
T&Kオフィスでは、中小企業の業務や経営に精通した担当者が、「ちょうどよい」規模のシステムをご提供します。

T&Kオフィスは、習熟しやすいデータベースソフトであるFilemakerを用い、一定のPCスキルを持つ主婦など眠っている労働力を活用することで、低コストでのシステム開発を実現しています。

その他の実績

T&Kオフィスでは、2003年の創立以来、
ムリ・ムラ・ムダの排除　業務フローの効率化　リアルタイムの資料作成
管理コストの削減　環境の変化への迅速な対応　現場と経営の一体化
などを目指して、数多くのシステム開発・業務改善を手掛けてまいりました。
以下に、実績例をご紹介いたします。
販売商品(業務管理商品)はこちらをご覧ください。
販売商品(単体商品)はこちらをご覧ください。

一般業務管理システム

業務管理システム
販売請求管理システム
仕入支払管理システム
在庫管理システム
工程管理システム
顧客管理システム
予算実績管理システム（商品別利益管理、商品別売上予測管理　他）
商品カタログ
総務・経理管理システム（勤怠、社員名簿、退職金支給額計算、資金繰り表、社員精算、支払処理、支払調書、FBデータ作成）

※たとえば在庫管理・顧客管理など各管理業務単体でのシステム開発より、業務フロー全体を見通したシステム開発をお勧めします。

特定業務管理システム

レンタル会社商品貸出管理システム
スポーツジム管理システム（Felicaで入退出管理）
選挙サポートシステム(PC,iPad,iPhone)
ブライダル業界管理システム
印税計算システム
店舗業務管理システム(PC,iPad,iPhone)
デイケア業務管理システム
全国チェーン店本社店舗業務管理システム（iPad、WebFaxMail等仕様）
食品会社入出庫管理システム（バーコードリーダーをネットワークで利用）

パッケージ商品

T&Kオフィスでは、2003年の創立以来、受託開発を主に行ってきました。
受託開発企業様にとってはコストの負担も大きいため（中長期的には採算がとれます）
カスタマイズ可能なパッケージ商品の販売をいたします。
以下に、販売商品リストをのせています。
販売商品(業務管理商品)はこちらをご覧ください。
販売商品(単体商品)はこちらをご覧ください。

業務管理商品

単体商品